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沙盘适合多少人参加?

好趣网 2023-07-30

一场沙盘培训,标准定制的是6个小组,不会超过6个小组,也不会低于三个小组,每个小组的人数,大概在4~8个人之间。那也就是说,沙盘体验的人数。基本在12人到48人之间。

限定这样的人数原因有三个方面

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第一、内容呈现

沙盘的设计,模拟的是一个市场环境、模拟经营、正确决策的推演过程。在这个过程中,如果参与的小组人数过多,那么沙盘所涉及的资源就有可能会比较乱,如果参与的人数过少也就是小组过少,那么会有可能让一些可以展示的场景展示不出来。

从设计的角度来讲。我们在设计沙盘的时候,就会以6个小组为标准来设计。通过长时间的磨课和实践。我们发现超过6个小组的时候,整个数据结构就要发生调整和变化,例如,市场资源的投放量,市场竞争的结果,参与小组经营的难度,正确决策的风险都要有所调整。相当于整个沙盘的基础数据要重新来过,这样就需要重新磨课,甚至重新设定基本逻辑。

如果小组数量过少,例如只有两个组,那么很多工具卡、事件卡就用不上。设计的时候,在逻辑层面挖的坑要么填不上,要么走不进去。小组之间的竞争合作关系也变得比较单一,无法呈现出市场环境应有的竞争状态或者合作状态。

沙盘分组时,组内人数控制在4~8人之间,是因为大多数沙盘的实际都需要分不同的角色,分角色的目的是为了让学员产生不同的视角,看到日常工作中没有看到的场景。如果人数过少,结果就是一个人的声音可能就成为决策,失去的讨论的过程,也就失去了沙盘设计的初衷。

在沙盘设计的过程中,工具卡、事件卡、随机卡片是非常重要的组成部分,如果整个沙盘参与的小组过多或者过少,都有可能无法发挥工具卡、事件卡、随机卡片的作用,造成沙盘的体验过程失去了一些变化,变得不像市场模拟环境而过于简单或者过于复杂。

比如,奇遇版本的沙漠掘金,有“定向雷”就所有“伤害免疫”,比如《打破部门的壁垒》,有延缓速度的事件卡,就有加快速度的工具卡。这些内容都是按照6个小组设计的,如果小组减少,相应的拿掉部分卡片,如果小组低于三个组或者高于六个组,就会产生卡片过多或者卡片不够的情况,影响课程效果。

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第二、体验感

沙盘体验的过程中体验感来自两个方面:决策反馈、沟通讨论

一个方面:决策反馈,我们之前在讲游戏化课程的时候提到过反馈的速度越快,反馈的频率越高,学员参与课程的积极性就越高,在沙盘体验过程当中我们都会分轮次,比如说沙盘会分为5轮,10轮15轮等等,我们设计的沙盘会在每半个小时会有一个轮次,不会超过半个小时,那也就是说每半个小时都会出现一次反馈,而这个反馈针对的就是这半个小时之内的讨论而作出的反馈,所以沙盘的体验感一部分来自于反馈的程度,一部分来自于沟通的过程,如果参与的小组人数过多,或者参与的过程小组的数量过多,那么就有可能造成这半个小时的时间过长,也就是一个轮次就有可能时间达到45分钟甚至一个小时,那么这个过程对于学员来讲,完成比较快的小组,对于完成比较慢的小组之间的时间差就会达到20分钟,甚至是30分钟,试想一下让一个小组的成员在完成了决策之后,20分钟才能得到反馈,那么它的体验感肯定会下降。而如果小组的数量过少,那么很有可能一个小组做完决策之后。另外一个小组还在讨论的过程当中,这样两个组之间就有可能会产生相互的影响,甚至有可能决策的雷同性会比较多,失去了沙盘的多样性,也就失去了沙盘模拟的意义。

另一个方面是沟通讨论,沙盘培训,每一个小组有4~8人,小组内部讨论的时候,大家的角色并不是那么清楚,我们都是奔着决策去的,都是奔着正确的方向去的,而在小组推演的过程当中,每一个角色都要发挥自己固定的工作内容。若小组的人数过多,超过了8个人,那很有可能在讨论的时候有人就参与不上,我们拿每一个轮次30分钟来做一个对比,如果这30分钟当中有6位学员在发言,那么每个人发言的时间大约就在4分钟左右。但如果小组的人数达到了8个人以上30分钟的讨论时间,很有可能每个人只有2~3分钟的发言时间,而这个发言时间是不足以说明白想法的。所以如果想让参与沙盘推演的小组成员都能够发挥自己的主观能动性,那么就要给他们足够的时间,每一个轮次30分钟左右是让小组成员可以更快的发挥自己的主观能动性,将自己的想法告诉小组成员的重要点之一。所以我们在设计沙盘的时候,对角色的设计也不会超过8个。

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第三、交付可控性

交付的可控性是我们在设计沙盘的时候就要想到的一个问题。比如说,我们在一个沙盘当中一共设计了4个逻辑点,需要大家去体验,那我们也就会设计4个体验峰值,这4个体验峰值中间的间隔应该在45分钟左右。如果参与的小组人数过多。势必会产生很大的道具兑换,筹码兑换、表格填写、流程监控、规则梳理等问题。所以我们在设计的过程中就要考虑到交付可能会面对的难度,尽可能的将表格电子化,尽可能的将数据简单化,尽可能的将道具区分化。比如我们之前设计的《三精管理》这个定制沙盘,在区分每一个人不同的能力值的时候,我们用正方形代表管理能力,用三角形代表创新能力,用五边形代表协作能力,用圆形代表产品能力。同时各能力又设置了三个颜色级别从绿颜色、黄颜色到红颜色。这样我们在沙盘推演的控制中。就能够比较一目了然的将信息收纳眼底。

另外。在沙盘规则讲解完之后,我们要留给学员一定的时间去对规则进行提问,如果参与的人数过多,那么提问的过程就会变得比较漫长,对于已经了解了规则的学员会显得略微枯燥和无聊,而对于没有机会提问的学员会觉得参与度不高,因为他不了解规则。

所以我们对沙盘的参与人数从交付的角度考虑,6个小组是比较合理的。同时,一般的会议室能够容纳下6个岛屿状的小组,加上讲师摆放道具的工作台,就已经是比较合理的范围了,如果小组人数过多,那么就会要求会议室足够大企业沙盘模拟攻略,甚至还要有中间的,可以看到PPT的分屏幕企业沙盘模拟攻略,这样对会场的要求也会比较高。

最后,如果一个企业当中它的中层管理者会超过我们约定6个小组的人数。那么最好的解决方案就是分批次的进行轮训。

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